Z faktur, smluv i technických podkladů získáme potřebné údaje a předáme je do vašeho systému.
600
dokumentů měsíčně v příkladu
5 min
ručního přepisu na dokument
1 min
předpokládané kontroly po vytěžení
40 h
možné měsíční úspory v příkladu
Modelový výpočet úspory. Související realizace: Vytěžení smluv a protokolů do chytrého archivu →
Vyberte dokument a klikněte na údaj. Zvýrazní se jeho zdroj v originálu.
Údaje připravíme pro váš systém. U každého uvidíte zdroj a nejasnosti předáme ke kontrole. Ukázky níže jsou ilustrační.
Částky, data a čísla dokladů sjednotíme do polí, která používá vaše účetnictví, CRM nebo tabulka.
Při kontrole nemusíte znovu procházet celý dokument. U údaje dostanete odkaz na stránku a místo v originálu.
Zdroj: částka v souhrnu faktury
Rozdílnou částku nebo chybějící přílohu označíme. Člověk dostane podklady a rozhodne, co se má stát dál.
Rozdíl 2 kusy · předat ke kontrole
Částka patří k měně a období. Naměřená hodnota k zařízení a jednotce. Smlouva ke svým dodatkům.
Propojíme informace v textu, tabulkách i přílohách. Zahrnout můžeme také skeny a ručně psané zápisy.
Fakturu spojíme s objednávkou a předávacím protokolem. Rozdílné částky nebo chybějící přílohu označíme.
Zadejte počet dokumentů a čas přepisování jednoho.
Na běžných i obtížných dokumentech změříme tři věci.
Porovnáme identifikátory, částky a termíny s ověřenými hodnotami.
Změříme čas oprav i chyby, které AI sama neoznačila.
Porovnáme dnešní práci s cenou provozu a časem zbývající kontroly.
Než předáte první podklady, dohodneme přístupy, poskytovatele a dobu uchování. Podle vašich požadavků vybereme vhodnou variantu nasazení.
Kdo smí dokument otevřít, opravit údaj nebo schválit výstup. Přístupy navrhneme podle odpovědností v týmu.
Dohodneme uchování originálů, pracovních kopií i obsah logů. Součástí návrhu bude postup jejich odstranění.
Prověříme region, navazující služby i podmínky využití dat pro trénování. Předání pokryjeme dohodou o zpracování a mlčenlivosti.
Od prvního vzorku k běžnému zpracování.
Ukážete nám dokumenty, dnešní postup a cílový systém.
Porovnáte výstup s originály. Změříme správnost údajů i čas kontroly.
Ověříme příjem, schvalování a zápis. Vyzkoušíme i duplicitu a výpadek přenosu.
Domluvíme správu a podporu. Další typy dokumentů přidáme podle potřeb týmu.
Nejdřív společně ověříme výstupy. Teprve potom zapojíme běžný tok dokumentů.
Nenajdete-li tu, co hledáte, napište nám. Rádi zodpovíme jakékoliv dotazy.
Řeknete nám, co vás zdržuje. My navrhneme řešení a ukážeme, co AI zvládne za vás.
