Přeskočit na obsah

Získejte data z dokumentů bez ruční práce

Smlouvy, faktury, protokoly i skeny AI přečte a vytěží z nich data bez přepisování. Data dostanete přímo do vašich systémů.

Vaše dokumentySmlouvy · faktury · protokoly · skenyČtu… 0/4
smlouva-o-dilo.pdfPDF · 6 stran
faktura-2026-0412Sken
objednavka-118Příloha e-mailu
revize-rozvadec.jpgFoto z mobilu
ProtistranaHodnota · termín
Tabulka se plní sama
Termíny hlídáme za vás

Nechte digitalizaci dokumentů na AI

Smlouvy, faktury a protokoly chodí každý den. Údaje z nich se vytěží samy a doputují rovnou do vašeho systému, aniž by je někdo ručně přepisoval.

Data rovnou ve vašem systému

Z každého dokumentu se vytěží údaje, které potřebujete, a přenesou se do účetnictví, CRM nebo tabulky.

Zvládne každý formát

PDF, sken i fotka z mobilu. Každý dodavatel má fakturu jinou, ale AI čte význam, ne pozici na stránce, takže si poradí i s dokumentem, který vidí poprvé.

Termíny pod kontrolou

Výpovědní lhůty, splatnosti i platnosti revizí se vytáhnou z textu a dozvíte se o nich včas, ne až proběhnou.

Nekončí to u dat. AI řekne i to, co z nich plyne.

Vytěžit údaje je základ. Hodnotu přidá, až AI dokument i posoudí a upozorní na to, co z něj vyplývá. Vyberte typ dokumentu a podívejte se na celý výstup.

Smlouva o dílo č. SD-2026/041 se zvýrazněnou cenou, dobou platnosti a výpovědní lhůtou
smlouva-o-dilo-novus.pdf · 6 stranZvýrazněné pasáže jsou místa, ze kterých se čte

Vytěžené údaje

Číslo smlouvy
SD-2026/041
Protistrana
Novus Solutions s.r.o.
IČO
09 872 341
Předmět
Servis vzduchotechniky
Cena
120 000 Kč / rok bez DPH
Fakturace
Čtvrtletně, splatnost 14 dní
Platnost do
31. 12. 2026
Výpovědní lhůta
3 měsíce před koncem

Co z toho plyne

Prodlužuje se automaticky o rok, pokud nikdo nevypoví.
Výpovědní lhůta jsou 3 měsíce, poslední termín je 30. 9. 2026.
Sankce ani inflační doložka ve smlouvě nejsou.

Vaše dokumenty zůstanou vaše

U dokumentů je první otázka vždycky stejná. Kam ta data půjdou. Máme na ni tři odpovědi a společně vybereme tu, která je pro vaši firmu ideální.

Nejrychlejší nasazení

Přes API poskytovatele

Model běží u prověřeného poskytovatele v USA nebo EU. Na vašich datech se netrénuje.

nebo
Vlastní instance

Uzavřená AI v Azure

Model jede ve vašem cloudu, typicky v Azure. Data z něj ven nejdou.

nebo
Nic neopustí síť

Lokální AI u vás

Model nasadíme na váš server. Dokumenty firmu vůbec neopustí.

Ke každé variantěNDA podepíšeme na vyžádání, zpracování ošetříme smlouvou podle GDPR a role i přístupy nastavíme podle vaší interní směrnice.

Kontrolu nad daty máte pořád vy

AI dokumenty přečte, ale poslední slovo je vaše. U každého údaje je vidět, odkud pochází, a co si AI není jistá, pošle ke kontrole.

Probrat vaše dokumenty →

U každého údaje zdroj

Vidíte, ze kterého dokumentu a které strany hodnota pochází. Ověření zabere pár vteřin.

Nejisté případy jdou k člověku

Když je sken nečitelný nebo hodnota nesedí, AI to označí ke kontrole, místo aby hádala.

Archiv roste sám

Nové dokumenty se zpracují, jakmile přistanou ve složce nebo v e-mailu. Nikdo je nemusí nahrávat ručně.

Data tam, kde s nimi pracujete

Výstup doručíme do vašeho ERP, DMS, účetnictví nebo tabulky. Nikdo se nemusí učit další nástroj.

Výsledky z reálných projektů

Jak to funguje

Nezavádíme všechno najednou. Začneme vzorkem, na kterém si ověříte kvalitu, a teprve pak pustíme zpracování na celý tok dokumentů.

Projdeme vaše dokumenty
Zadání

Projdeme vaše dokumenty

Podíváme se, jaké typy dokumentů vám chodí a které údaje z nich potřebujete. Domluvíme se i na tom, kde má zpracování běžet.

Vytěžíme první dávku
Vzorek

Vytěžíme první dávku

Na menším vzorku uvidíte kvalitu výstupu. Porovnáte ji s tím, co byste vyčetli sami, a podle toho doladíme pravidla.

Napojíme zdroj i cílový systém
Nasazení

Napojíme zdroj i cílový systém

Na vstupu sdílená složka, e-mailová schránka nebo váš systém, na výstupu ERP, DMS nebo účetnictví. Co dorazí, projde zpracováním samo.

Automatizaci dál vylepšujeme
Rozvoj

Automatizaci dál vylepšujeme

Přidáváme nové typy dokumentů, upravujeme pravidla podle toho, co se v provozu objeví, a aktualizujeme řešení, když se změní vaše systémy nebo šablony dodavatelů.

Nejdřív vzorek vašich dokumentů

Na vzorku uvidíte, jak čteme právě vaše smlouvy a faktury, u každého údaje i s odkazem na zdroj. Do ostrého provozu jdeme, až výstupy odsouhlasíte.

Konzultace zdarma →Bez závazku · odpovídáme do 24 hodin
Potřebujete, aby si tým sám našel odpovědi ve směrnicích a manuálech?Firemní znalostní báze

Často kladené otázky

Nenajdete-li tu, co hledáte, napište nám. Rádi zodpovíme jakékoliv dotazy.

Chcete automatizovat procesy, které vás brzdí?

Řeknete nám, co vás zdržuje. My navrhneme řešení a ukážeme, co AI zvládne za vás.