Sepsat zápis ze schůzky
Domluva a požadavky u správného klienta.
Zápis z jednání
Klient chce dvě varianty spolupráce.
Další kontaktVe čtvrtek
PřipravitSrovnání variant
Ze schůzky rovnou k nabídce na míru.
Ze zadání a vašeho ceníku připravíme nabídku, navazující úkol i e-mail klientovi.
35 min
ušetřených na jedné nabídce v modelu
78 %
méně času na přípravu v modelu
58 h
měsíčně při 100 nabídkách
700 h
ročně při stejném objemu
Modelový výpočet úspory na typickém objemu nabídek. Realizaci z obchodu zveřejníme, až bude první hotová.
Váš obchod. Po částech.
Co už nemusíte dělat ručně.
Ze schůzky připravíme zápis, údaje do systému i nabídku ke schválení.
Přenášet údaje do CRM
Požadavky a podmínky rovnou ve vašem systému.
Obchodní případ v CRM
Rozsah: dvě pobočky
Fáze: příprava nabídky
Další kontakt: čtvrtek
Sestavovat nabídku od začátku
Položky a varianty podle domluvy a vašeho ceníku.
Nabídka spolupráce
Základní
S navazující péčí
Ceny a podmínkyZ vašeho ceníku
Psát navazující e-mail
Koncept zprávy podle poslední domluvy.
Re: naše dnešní schůzka
Dobrý den, paní Nováková,
posílám srovnání obou variant podle dnešní domluvy.
Přepisovat změny zadání
Jedna změna v nabídce i souvisejících podkladech.
Úprava rozsahuJedna pobočkaTři pobočky
NabídkaNová verze
Průvodní e-mailAktualizovaný
Pamatovat na další krok
Úkoly a připomínky podle domluvených termínů.
Další kroky po schůzce
✓Kalkulant: připravit dvě varianty
✓Obchodník: schválit nabídku
✓Čtvrtek: zavolat klientovi
Jednou řečeno.
Zapsáno tam, kde je potřeba.
Z jedné schůzky zápis, data v CRM i úkoly pro kolegy.
„Potřebují 80 konzol z S235, podle revize B. Chtějí porovnat provedení bez úpravy a s lakováním. Odstín ještě vyberou. Ve čtvrtek zavolat. Výkres poslali e-mailem.“
Domluva uložená u klienta
- Poptávka
- 80 konzol pro výrobní linku
- Podklad
- Výkres K-24 · revize B z e-mailu
- Požadavek
- Ocel S235, porovnat dvě povrchové úpravy
- K doplnění
- Odstín a tloušťka lakování
Co připravíme ve vašem oboru?
Každá série má jiné zadání
„Potřebujeme 80 konzol podle výkresu. Kolik ušetříme, když objednáme rovnou 200? Lakování zvlášť.“
Kalkulace dvou velikostí série
- Série 80 ks
- Seřízení stroje + výroba 80 kusů
- Série 200 ks
- Seřízení stroje + výroba 200 kusů
- Volitelně
- Práškové lakování pro každou sérii
Z výkresu, sazeb operací a cen materiálu.
Rozpočet podle prohlídky
„Vyměnit podlahu v kancelářích. Vyklidíme sami a zasedačku chceme udělat až ve druhé etapě.“
Položkový rozpočet po etapách
- 1. etapa
- Kanceláře: demontáž, materiál a pokládka
- 2. etapa
- Zasedačka: samostatný soupis prací
- Mimo rozsah
- Vyklizení zajišťuje klient
Ze zaměření a vašeho ceníku prací a materiálů.
Podpora podle provozu klienta
„Máme 35 počítačů na dvou pobočkách. Běžná podpora stačí přes týden, pohotovost chceme nacenit zvlášť.“
Servisní smlouva ve dvou variantách
- Zavedení
- Převzetí a nastavení 35 zařízení
- Měsíční paušál
- Správa dvou poboček v pracovní době
- Volitelně
- Víkendová pohotovost
Z počtu zařízení, servisních balíčků a vašich sazeb.
Výběr sestavy podle potřeb
„Vybavujeme 12 pracovních míst. Chceme výškově nastavitelné stoly a dvě cenové varianty židlí. Včetně montáže.“
Dvě sestavy pro 12 pracovních míst
- Společný základ
- 12 nastavitelných stolů + doprava a montáž
- Varianta A
- 12 židlí ze základní řady
- Varianta B
- 12 židlí z vyšší řady
Z vašeho sortimentu, ceníku a zákaznických cen.
Pravidelná péče i jednorázová oprava
„Máme osm klimatizací. Chceme servis dvakrát ročně. Jedna teď netopí — její opravu prosím samostatně.“
Plán údržby a samostatná diagnostika
- Pravidelný servis
- 8 jednotek × 2 návštěvy ročně
- Jednorázově
- Diagnostika nefunkční jednotky a výjezd
- Oprava
- Nacenění po zjištění závady
Ze seznamu zařízení, servisních úkonů a sazeb výjezdů.
Rozsah spolupráce bez nejasností
„Potřebujeme nový web se šesti stránkami. Texty dodáme, ale chceme od vás focení. Angličtinu jako volitelný doplněk.“
Nabídka webu s volitelným překladem
- Web
- Návrh a realizace 6 stránek + focení
- Dodá klient
- Texty pro českou verzi
- Volitelně
- Překlad a anglická jazyková verze
Z vašich balíčků, sazeb a schváleného odhadu pracnosti.
Klient změní zadání.
Nabídka drží krok.
Změnu promítneme do nabídky i CRM. Vy schválíte novou verzi.
„Nakonec potřebujeme 120 kusů. Ostatní platí.“
Konzoly pro výrobní linku
- Množství
80 ks120 ks- Cena za kus
- 450 Kč
- Celkem bez DPH
36 000 Kč54 000 Kč
Verze 2 ke schválení · v CRM 120 ks
Kolik času vám bere příprava nabídek?
Zadejte počet nabídek a čas přípravy jedné.
Nabídky za měsíc100
Čas na nabídku45 min
Jak to funguje
Začneme jedním postupem. Termín a rozsah pilotu dohodneme po ověření podkladů a přístupů.
Projdeme váš obchodní proces
Ukážete nám běžnou poptávku, poznámky ze schůzky a hotovou nabídku. Vybereme práci, která se opakuje a bere nejvíc času.
První automatizace
Na vaší zakázce připravíme zápis, zadání nebo návrh nabídky. Společně porovnáme úplnost a čas přípravy včetně kontroly.
Rozšíříme na celý proces
Ověřený postup propojíme s e-mailem, ceníkem a evidencí zakázek. Navážeme další kroky od nabídky po předání realizaci.
Hlídáme a vylepšujeme
Postaráme se o běžný provoz a úpravy, když se změní ceník, šablona nebo způsob, jakým vaše firma prodává.
Začínáme jedním kouskem
Nejprve ověříme návrhy a zápis v testovacím prostředí. Do provozu postup převedeme po odsouhlasení kvality, kontroly a řešení výjimek.
Konzultace zdarma →Bez závazku · odpovídáme do 24 hodin
Často kladené otázky
Nenajdete-li tu, co hledáte, napište nám. Rádi zodpovíme jakékoliv dotazy.
Chcete automatizovat procesy, které vás brzdí?
Řeknete nám, co vás zdržuje. My navrhneme řešení a ukážeme, co AI zvládne za vás.