E-shopy, velkoobchod a služby
Stejné údaje přepisujete mezi e-shopem, účetnictvím, CRM nebo skladem.
Data tečou mezi systémy a cestou se čistí
Přeneseme data mezi systémy, které už máte, třeba Pohoda, Fakturoid, Raynet, Shoptet. Cestou je sjednotíme, doplníme a zkontrolujeme. Konec ručního přepisu.
Kdy vám služba
pomůže
Co konkrétně dostanete
Automatický přenos
Aktuální údaje mezi Pohodou, Fakturoidem, Raynetem, Shoptetem nebo dalšími dohodnutými systémy.
E-shop / CRM
Dohodnutá pravidla přenosu
Účetnictví / sklad
Čistá data a log
Sjednocené formáty, kontrola povinných polí a dohledatelné výjimky.
| Kontrola | Zpracování |
|---|---|
| Povinná pole | Ověření |
| Formáty | Sjednocení |
| Nejasný záznam | Ke kontrole |
Od vašich podkladů
k hotovému výsledku
Podobu výstupu i jeho kontrolu si potvrdíme na začátku spolupráce.
- 01
Zmapujeme, kudy data běhají
Projdeme vaše systémy a najdeme, kde se dnes přepisuje ručně. Z toho vznikne mapa toků seřazená podle toho, kolik času a chyb stojí.
- 02
Propojíme to, co nejvíc zdržuje
Obvykle objednávky do účetnictví. Jeden tok uděláme pořádně, včetně čištění dat, kontroly výjimek a záznamu o každém přenosu.
- 03
Přidáváme další toky
Jakmile první tok týdny běží bez zásahu, přidáme další. Data se postupně sjednotí do jedné verze pravdy napříč systémy.
- 04
Automatizaci hlídáme my
Změny API, výpadky i nové verze systémů řešíme za vás. Vy máte data konzistentní a uklizená.
Co nám pošlete na začátku
- Používané systémy
- E-shop, účetnictví, CRM a sklad včetně dostupného API nebo exportů.
- Pravidla dat
- Zdroj pravdy, povinná pole, směry přenosu a řešení konfliktů.
Jak ověříme výsledek
- Shoda záznamů
- Porovnáme zdrojová a cílová data včetně jednotek a povinných polí.
- Opakování a výpadek
- Ověříme, že opakování nevytváří duplicity a chyba nezůstane bez upozornění.
Co si předem společně potvrdíme
- E-shop, účetnictví, CRM a sklad včetně dostupného API nebo exportů.
- Zdroj pravdy, povinná pole, směry přenosu a řešení konfliktů.
Kde služba pomáhá
Rozhodujete podle aktuálních dat
Sklad, e-shop i CRM ukazují to samé. Každé rozhodnutí stojí na číslech, která platí právě teď.
Tým dělá svou práci
Data se posílají sama, takže lidé místo přepisování řeší věci, které firmu opravdu posouvají.
Reporty, kterým se dá věřit
Bez duplicit a překlepů dávají přehledy smysl a odpověď v nich najdete na první dobrou.
Co se s daty děje cestou
Spáruje i bez společného klíče
„Novák s.r.o.“ a „NOVAK SRO“ je pro AI stejná firma, i přes překlepy a jiný zápis. Obyčejný konektor by z toho udělal dva záznamy.
Vytěží data z dokumentů i obrázků
Z faktury, smlouvy nebo fotky štítku přečte potřebné údaje a pošle je dál jako čistá data. Nikdo nic nepřepisuje.
Poradí si s hraničními případy
Když částka jen těsně nesedí nebo se dva záznamy skoro shodují, AI navrhne řešení a upozorní člověka.
Nasadíme AI jen tam, kde pomůže
Kde stačí jasné pravidlo, jede podle pravidla. Model používáme, jen když opravdu přidá hodnotu.
Možnosti nasazení
Přes API poskytovatele
AI běží u prověřeného poskytovatele v EU nebo USA. Na vašich datech se netrénuje.
Uzavřená AI ve vašem cloudu
Model jede ve vašem cloudu, typicky v Azure. Data z něj ven nejdou.
Lokální AI u vás
Model nasadíme na váš server. Data firmu vůbec neopustí.
Jasný rozsah.
Od začátku.
- Mapování dat a dohodnuté integrační toky.
- Čištění, sjednocení a kontrola přenášených údajů.
Podrobný rozsah a omezení
Integrace firemních systémů, jako je e-shop, účetnictví (Pohoda, Fakturoid), CRM (Raynet, Pipedrive), sklad a interní nástroje. Data se mezi systémy přenášejí automaticky a cestou se čistí, sjednocují a kontrolují, s logem a kontrolou výjimek.
Součástí služby
- Mapování dat a dohodnuté integrační toky.
- Čištění, sjednocení a kontrola přenášených údajů.
- Záznam přenosů a postup při chybě.
Řešíme samostatně
- Výměna ERP nebo CRM.
- Získávání nových dat z cizích webů.
Možnosti napojení závisejí na rozhraních, oprávněních a limitech vašich systémů. Nejasný konflikt předáme člověku.
Často kladené otázky
Nenajdete-li tu, co hledáte, napište nám. Rádi zodpovíme jakékoliv dotazy.
Probereme vaše zadání.
E-shop, účetnictví, CRM a sklad včetně dostupného API nebo exportů.