Digitalizace dokumentů a práce s nimi

Jak efektivně digitalizovat dokumenty ve firmě pomocí AI

Každý den řešíte ve firmě desítky, možná i stovky papírových dokumentů – faktury, smlouvy, objednávky a další administrativu. Ruční přepisování těchto dat je však nejen časově náročné, ale také zbytečně zatěžuje vaše zaměstnance a je zdrojem častých chyb.

Co kdyby existovala cesta, jak celý tento proces automatizovat a zrychlit?

Automatizace na míru díky umělé inteligenci

Specializujeme se na vytváření chytrých AI řešení, která přesně odpovídají potřebám vaší firmy. Naše umělá inteligence se naučí rozpoznávat a extrahovat klíčové informace přesně z těch dokumentů, které používáte každý den – ať už jde o čísla faktur, částky, data, variabilní symboly nebo jakékoli jiné údaje.

Jak celý proces funguje v praxi?

1. Trénink AI přesně podle vašich potřeb
Naši experti AI naučí porozumět specifickým typům dokumentů, se kterými pracujete. Výsledkem je systém, který rychle a přesně rozpozná a extrahuje všechna potřebná data.

2. Přehledné zvýraznění důležitých informací
AI nejen že vybere potřebná data, ale rovnou vám ukáže, odkud konkrétně je získala. Díky tomu snadno zkontrolujete správnost informací.

3. Automatická integrace s vašimi systémy
Extrahovaná data se bez zbytečných mezikroků automaticky přenesou do vaší databáze nebo přímo napojí na účetní systémy, ERP či CRM platformy. Všechny informace jsou tak okamžitě připraveny k dalšímu použití.

Jednoduchost díky integraci do WhatsAppu a dalších chatovacích aplikací

Pokud vaše firma využívá WhatsApp nebo jiné komunikační aplikace, AI lze snadno napojit přímo na ně. Představte si jednoduchý scénář:

• Zaměstnanec vyfotí fakturu nebo smlouvu a odešle ji jednoduše přes WhatsApp.
• AI automaticky vyčte důležitá data a ihned je zobrazí přímo v chatu.
• Data se okamžitě uloží do firemní databáze nebo účetního systému.

Tato metoda digitalizace dokumentů je rychlá, snadná a efektivní. Navíc nevyžaduje žádné změny v zavedených pracovních postupech ani školení zaměstnanců pro práci s novým softwarem.

Přizpůsobíme se specifikům vaší firmy

Každá firma je jedinečná a má své vlastní specifické požadavky. Právě proto se naše AI řešení vždy vytvářejí individuálně – přesně podle typu dokumentů a specifických procesů, které ve firmě řešíte.

Ať už potřebujete AI, která se orientuje v právních termínech ve smlouvách, zvládne efektivně zpracovat faktury od různých dodavatelů, nebo dokonce extrahuje informace z dokumentů v různých jazycích, připravíme vám řešení na míru.

Začněte s digitalizací ještě dnes

Digitalizace dokumentů pomocí umělé inteligence dokáže významně usnadnit chod vaší firmy, snížit chybovost, ušetřit čas zaměstnanců a zrychlit celý proces administrace.

Pokud vás tento koncept zaujal, rádi s vámi probereme konkrétní možnosti, jak automatizaci dokumentů za pomoci AI implementovat právě ve vaší společnosti.