Archiv dokumentů, který sám odpovídá na otázky
Realitní klient měl roky nasbírané smlouvy a protokoly, ale nic se v nich nedalo rychle najít. Z dokumentů jsme udělali archiv, kterého se stačí zeptat a sám odpoví. Případová studie je na přání klienta anonymní.
Výzva
Klient za roky provozu nasbíral tisíce dokumentů, od smluv přes předávací protokoly až po technické zprávy. Ležely roztroušené ve složkách a skenech a najít v nich konkrétní údaj znamenalo vzpomenout si, kde vlastně je, dokument dohledat a pročíst. U tisíců dokumentů se tak prakticky nedalo nic rychle najít a spousta informací zůstávala ležet ladem.
Řešení
Z hromady dokumentů jsme udělali archiv, kterého se dá ptát. AI nejdřív projde smlouvy, protokoly i skeny a vytáhne z nich důležité údaje, i když je každý dokument psaný jinak. Všechno se uloží na jedno místo, kde se dá filtrovat a hledat, místo ručního procházení složek.
Nad archivem pak funguje AI pomocník, kterého se kdokoli zeptá obyčejnou řečí a on rovnou najde odpověď. Ke každé navíc ukáže, ze kterého dokumentu ji vzal, takže se na ni dá spolehnout.
Výsledek
To, co bylo dřív schované někde v dokumentech, je dnes po ruce za pár sekund. Místo prohrabávání složek se klient jen zeptá a dostane odpověď i s odkazem na zdroj. Ušetří tím zhruba 40 hodin měsíčně a archiv se sám rozrůstá, jak přibývají nové dokumenty.
Chcete automatizovat procesy, které vás brzdí?
Řeknete nám, co vás zdržuje. My navrhneme řešení a ukážeme, co AI zvládne za vás.