Přeskočit na obsah

Podklady od dodavatelů. Připravené pro import.

Navrhneme automatizaci, která spojí produktové údaje, listy a fotografie do struktury vašeho katalogu. Začneme vzorkem: ověříme, co lze převzít automaticky a které nejasnosti potřebují rozhodnutí vašeho týmu.

Spočítat úsporu času

1 000h+

ušetřeno klientům

100K+

zpracovaných záznamů a dokumentů

Návrh řešení · rozsah ověříme na vašich podkladech

  • Pro koho

    E-shop nebo distributor

  • Kdy

    Nové produkty i pravidelné aktualizace

  • Podklady

    Tabulky, PDF a fotografie

  • Cíl

    Záznamy připravené k importu

  • Zapojený tým

    Správce katalogu a produktový specialista

  • Režim

    Jednorázově i opakovaně

Produkty jsou připravené k prodeji. Podklady ještě ne.

Modelová situace: dodavatel pošle tabulku, část parametrů v PDF a fotografie zvlášť. Správce katalogu je při každé dávce znovu spojuje. Samotný import tuto přípravu neodstraní.

Přepisování
Stejné kroky u každé dávky
Čekání
Nejasnosti blokují část nabídky

Různé názvy stejné vlastnosti

Rozměr může být v jednom souboru ve třech sloupcích, v jiném uvnitř popisu.

Fotky bez vazby na produkt

Název souboru nemusí odpovídat kódu v tabulce.

Chybějící údaje

Bez povinného parametru není položka připravená ke zveřejnění.

Každá dávka projde stejným postupem.

  1. Předání podkladů

    Vyberete dodavatele a poskytnete vzorek i cílovou strukturu.

  2. Spojení a sjednocení

    Identifikátory a jednotky zpracují pravidla. AI může navrhnout údaje z nejednotných textů s odkazem na zdroj.

  3. Kontrola pravidel

    Pravidla ověří povinná pole a označí rozpory. Identitu produktu nebudeme hádat jen podle podobného názvu.

  4. Rozhodnutí o výjimkách

    Schválíte vzorek a doplníte údaje, které ve zdrojích nejsou.

  5. Předání k importu

    Připravíme dohodnutý výstup. Konkrétní napojení a zkušební import potvrdíme až podle možností cílového systému.

Dávka pro import a seznam toho, co chybí.

Připravené položky oddělíme od těch, které čekají na doplnění. Na začátku si domluvíme, co musí záznam obsahovat, aby mohl dál.

  • Produktové záznamy

    Identifikátory, povinné parametry a dohodnutá struktura. U doplněných údajů také původ.

  • Vazby na fotografie

    Přiřazení podle dostupných identifikátorů.

  • Seznam výjimek

    Co chybí, kde je rozpor a kdo má rozhodnout.

  • Pravidla další dávky

    Rozlišení nových položek, aktualizací a polí chráněných před přepsáním.

Více o službě Produktové katalogy

Modelový příklad · návrh pravidel, nikoli běžící zákaznická realizace

A-101 · Připraveno
List dodavatele: šířka 400 mm → výstup 40 cm. Jednoznačný převod jednotek podle pravidla.
A-102 · Rozpor
Tabulka: šířka 40 cm. Produktový list: 45 cm. Výstup zůstává prázdný; oba zdroje dostane správce k rozhodnutí.
A-103 · Chybí vazba
Fotografie IMG_2041.jpg nemá společný kód s položkou. Automatické přiřazení se neprovede.
Další dávka · Chráněné pole
Ručně schválený název u A-101 zůstane zachovaný. Odlišný název od dodavatele se uloží jako návrh změny.

Excel + PDF + fotografie → jeden produktový záznam

Modelová dávka obsahuje cenik.xlsx s kódem L-014-BLK, technicky-list-L-014.pdf s rozměry a L-014-BLK-front.jpg. Kód v tabulce určuje variantu, PDF doplní doložené parametry a název fotografie umožní párování.

Excel + PDF + fotografie → jeden produktový záznam · modelová ukázka
VstupCo převezmemeCo ověříme
cenik.xlsx, řádek 18Kód, název, barva, cena a měnaJedinečnost kódu v rámci dodavatele a platnost ceny
technicky-list-L-014.pdf, strana 2Výška 400 mm → 40 cmShoda modelu a případné omezení na variantu
L-014-BLK-front.jpgHlavní fotografie černé variantyIdentita výrobku a pořadí obrázku
Importní záznam L-014-BLKSpojená pole a vazby na zdrojePovinná pole, datové typy, testovací import

Zkušební import a další aktualizace

Před předáním celé dávky porovnáme počet vstupních, připravených a zablokovaných položek. Testovací import má prokázat, že se kódy nepozmění, varianty se nesloučí a obrázky se přiřadí ke správným produktům. Připravený soubor a skutečný zápis do e-shopu jsou dva samostatně dohodnuté kroky.

Každá další dávka má identifikátor a datum. Rozlišujeme založení, aktualizaci a návrh odstranění. Chybějící řádek v novém ceníku sám o sobě není pokyn ke smazání produktu. Opakované předání stejné dávky nesmí vytvářet duplicity.

Pro každé pole určíme vlastníka: například dodavatel spravuje nákupní cenu a váš tým prodejní název. Ruční opravy uchováme samostatně. Pokud zdroj změní chráněné pole, správce dostane původní hodnotu, novou hodnotu i důvod k posouzení.

Chybí vám použitelný feed nebo soubor? Nejdřív získáme produktová data z webů dodavatelů. Tady řešíme jejich přípravu do vaší importní struktury.

Váš katalog. Po částech.

Co si připravit na konzultaci

Vzorek od dodavatelů

Zahrňte běžné i neúplné položky.

Importní struktura

Export nebo dokumentace cílového e-shopu.

Pravidla katalogu

Kategorie, povinné parametry a pravidla názvů.

Správce katalogu

Schválí vzorek a požadovanou podobu produktů.

Produktový specialista

Rozhodne o odborných parametrech a rozporech.

IT podle způsobu napojení

Pomůže s přístupem nebo testovacím importem.

Váš katalog. Po částech.

Probereme jednu dodavatelskou dávku.

Připravte původní soubory, ukázku cílového produktu a několik neúplných položek. Podle nich navrhneme rozsah, kontrolu i následnou péči.

Probrat podklady od dodavatelů

Často kladené otázky

Nenajdete-li tu, co hledáte, napište nám. Rádi zodpovíme jakékoliv dotazy.