Pracovní návrh článku ke kontrole.
Pro první návrh automatizace katalogu nepotřebujete uklidit všechny soubory. Potřebujeme vidět, v jaké podobě k vám podklady přicházejí a jak má vypadat hotový produktový záznam. Na rozdílu mezi těmito dvěma podobami postavíme zadání.
Začněte ukázkou hotového produktu
Pošlete odkaz na produktovou stránku nebo export správně vyplněné položky. Uveďte, která pole jsou povinná a která mohou zůstat prázdná. Důležité jsou také kategorie, varianty, jednotky a způsob přiřazení fotografií.
Pokud cílový systém vyžaduje konkrétní importní soubor, přiložte jeho ukázku. Názvy sloupců samy někdy nestačí: potřebujeme vědět, zda je například rozměr samostatné číslo s jednotkou, nebo text pro zobrazení zákazníkovi.
Vzorek má ukázat i nepořádek
Vyberte běžné produkty i položky, se kterými se dnes pracuje obtížně. Přidejte různé kategorie, produkt s více variantami a také neúplný katalogový list. Vzorek složený pouze z nejlepších podkladů by skryl práci, která vás při dalších dávkách čeká.
Soubory předem nepřepisujte. Pokud dodavatel posílá PDF a fotografie zvlášť, pošlete je takto i nám. Návrh musí počítat se skutečným vstupem.
Jak spojit tabulku, dokument a fotografii
Nejspolehlivější zadání obsahuje společný identifikátor. Může jít o váš interní kód nebo kód dodavatele. Uveďte, zda je unikátní v celém katalogu, nebo jen v rámci jednoho dodavatele, a jak rozlišujete barevné či velikostní varianty.
Například v modelovém vzorku může mít položka kód LAM-014 a fotografie název LAM-014-front.jpg. Takové spojení lze popsat jednoduchým pravidlem. Pokud se fotografie jmenuje pouze IMG_2041.jpg, potřebujeme další vazbu nebo počítat s kontrolou přiřazení.
Co patří do předávaných podkladů
- Původní produktové soubory a dostupné fotografie.
- Ukázka cílového záznamu nebo importní struktury.
- Seznam kategorií, povinných parametrů a pravidel pro názvy.
- Kontakt na člověka, který rozhodne o nejasných údajích.
Technické parametry potřebují zdroj. Když údaj chybí, označíme ho k doplnění. Zadání by mělo určit také to, který zdroj má přednost, když tabulka a produktový list uvádějí rozdílné hodnoty.
Co si domluvit před zpracováním celé dávky
Na vzorku ověřte úplnost, přiřazení souborů i použitelnost výsledku v cílovém systému. Sepište, co musí projít kontrolou a které výjimky mohou zůstat otevřené. Teprve pak má smysl potvrdit rozsah celé dávky.
U opakovaného zpracování potřebujeme navíc rozlišit novou položku od aktualizace. Domluvte, které údaje může další dávka přepsat a které úpravy vašeho týmu mají zůstat zachované.
Kde začít podle vaší situace
Pokud řešíte hlavně názvy, parametry a kategorie, podívejte se na zpracování produktových dat. Pro celý postup od přijetí různých souborů po import máme modelové využití pro dodavatelská data do e-shopu.
Fotografie, popisy i navazující výstup pokrývá hlavní služba produktové katalogy. Existující realizaci v prostředí půjčovny ukazuje katalog Felix Rentals; rozsah řešení pro váš e-shop navrhneme podle vašich podkladů.
