Týmy připravující dokumentaci
Projekční týmy, které po dokončení zákresu znovu přepisují označení, počty a parametry do dokumentace.
Ze schváleného návrhu výkaz i zpráva.
Ze zkontrolovaného návrhu sestavíme soupis prvků a návrh opakovaných částí technické zprávy. Po změně zadání aktualizujeme dohodnuté výstupy.
Vaše podklady
Zkontrolovaný návrhVzory dokumentace
Zpracování a kontrola
- Výkaz prvků a množství
- Návrh technické zprávy
Kdy vám služba
pomůže
Co konkrétně dostanete
Výkaz prvků a množství
Soupis podle vaší struktury s označením a počty navázanými na návrh.
Návrh technické zprávy
Opakované popisné části doplněné z potvrzených parametrů, připravené k odbornému doplnění a schválení.
Výkaz v Excelu: soupis, výměry a rozpočet
Soupis uvádí prvky a jejich počty. Výkaz výměr přidává měřené nebo vypočtené množství s uvedenou metodou. Rozpočet navíc potřebuje ceny, měnu, datum ceníku a pravidla ocenění. Jedna tabulka automaticky neznamená všechny tři výstupy.
Modelový náhled tabulky pro Excel vychází z P-01 / R02. Obsahuje tři senzory. Délku tras ani ceny zdroj neobsahuje, proto je nevytváříme.
| Položka | Umístění | Množství | Jednotka | Revize |
|---|---|---|---|---|
| S-01, S-02 · senzory | 101 | 2 | ks | R02 |
| S-03 · senzor | 102 | 1 | ks | R02 |
| Celkem senzorů | 101 + 102 | 3 | ks | R02 |
| Kabeláž | Nezměřeno | Nedoloženo | m | R02 |
Technická zpráva ve Wordu: návrh z potvrzených údajů
Modelový náhled odstavce pro Word: „Podklad P-01, revize R02. V místnosti 101 jsou evidovány prvky S-01 a S-02, v místnosti 102 prvek S-03. Soupis obsahuje celkem tři senzory. Délky tras nejsou v podkladu doloženy.“
Z potvrzeného návrhu doplníme opakované části: identifikaci zakázky, přehled podkladů, označení místností a prvků. Odborné závěry, výpočty a posouzení podmínek doplňuje projektant. Text má odkazovat na stejnou revizi jako výkaz; chybějící podklad se nesmí skrýt do obecné věty.
Kontrola úplnosti a označení dokumentace
Nálezy předáme s místem ve zdroji, důvodem a stavem řešení. Oprava se promítne do potvrzených dat a pak do obou výstupů. Samotné odstranění varování bez opravy zdroje by stejný problém vrátilo při dalším exportu.
| Nález | Příklad | Řešení |
|---|---|---|
| Chybějící identifikátor | Symbol v místnosti 102 bez označení | Projektant doplní ID |
| Duplicita | S-02 na dvou různých místech | Prověřit dvě instance nebo dvojí čtení |
| Rozdílné označení | Výkres S-03, výkaz S-3 | Schválit jednotné označení |
| Chybějící parametr | Typ senzoru neuveden | Doplnit zdroj, položku nepovažovat za kompletní |
Předávání dat do firemních šablon
Pošlete vzor Excelu nebo Wordu s vyznačením generovaných částí, vzorců a ručně psaných údajů. Mapování určí, které buňky, tabulky a odstavce lze aktualizovat. Vzorce a schválené ruční doplnění se při opakovaném exportu zachovají podle tohoto mapování.
Na vzorku porovnáme rozložení, součty, číslování a obsah před exportem a po něm. Makra, doplňky a konkrétní napojení ověřujeme zvlášť; podpora souboru není automaticky podpora všech funkcí vaší šablony. Oba dokumenty předáme se stejným identifikátorem dávky a revize.
Od vašich podkladů
k hotovému výsledku
Podobu výstupu i jeho kontrolu si potvrdíme na začátku spolupráce.
- 01
Projdeme vaši zakázku
Porovnáme vstupy s hotovým výsledkem a vybereme první opakovaný úkon.
- 02
Ověříme vzorek
Společně projdeme výstup, výjimky i čas potřebný pro kontrolu a úpravy.
- 03
Zapojíme do vašeho postupu
Domluvíme předávání souborů, kontrolu výstupů a postup při změně pravidel.
Co nám pošlete na začátku
- Zkontrolovaný návrh
- Aktuální výkres nebo soupis s potvrzenými prvky, parametry a označením revize.
- Vzory dokumentace
- Struktura výkazu a firemní šablona technické zprávy včetně požadovaných polí a terminologie.
Jak ověříme výsledek
- Shoda označení a počtů
- Porovnáme výkaz s návrhem a ověříme, že položky odpovídají stejné revizi.
- Kontrola textu a změn
- Projektant posoudí popisné části, doplní odborné závěry a schválí změny před předáním.
Co si předem společně potvrdíme
- Dodáte vstupy a správný výsledek ze známé zakázky.
- Společně stanovíme pravidla, výjimky a podobu výstupů.
Jak to využijete v zakázce
Výkaz bez dalšího přepisování
Označení a množství se převezmou do tabulky. Například senzory v návrhu budou mít stejné identifikátory i ve výkazu pro nacenění.
Změna místnosti v navazujících výstupech
Po schválené úpravě rozmístění znovu sestavíme výkaz a příslušné části zprávy. Rozsah porovnání revizí dohodneme podle dostupných vstupů.
Jasný rozsah.
Od začátku.
- Sestavení dohodnutých položek výkazu z podkladů.
- Příprava opakovaných částí zprávy a aktualizace podle nové revize.
Podrobný rozsah a omezení
Ze zkontrolovaného návrhu sestavíme soupis prvků a návrh opakovaných částí technické zprávy. Po změně zadání aktualizujeme dohodnuté výstupy.
Součástí služby
- Sestavení dohodnutých položek výkazu z podkladů.
- Příprava opakovaných částí zprávy a aktualizace podle nové revize.
Řešíme samostatně
- Vymyšlené parametry, ceny nebo technické závěry.
- Automatické schválení zprávy nebo její předání bez dohodnuté kontroly.
Rozsah automatizace i čas potřebný ke kontrole ověříme na vzorku. Nejasnosti předáme projektantovi.
Co ovlivňuje cenu
- Podklady a pravidla
- Počet typů výkresů, čitelnost vstupů a složitost výjimek.
- Nástroje a výstupy
- Počet šablon a možnosti importu nebo napojení na vaše prostředí.
Často kladené otázky
Nenajdete-li tu, co hledáte, napište nám. Rádi zodpovíme jakékoliv dotazy.
Ověřme to na vaší zakázce.
Popište opakovaný úkon a nástroje, ve kterých pracujete. Domluvíme vhodné podklady pro ověření.