Výkaz z výkresu do Excelu připravíte tak, že nejprve určíte jednotku řádku, oddělíte počty od výměr a ke každému údaji zachováte zdroj. Automatické přečtení textu je jen část práce. Použitelný výkaz potřebuje kontrolu identifikátorů, součtů a platné revize.
Začněte platným výkresem a legendou
Pro návod jsme vytvořili model P-01 / R02 se dvěma místnostmi a třemi senzory. Nejde o zákaznický projekt ani o technický návrh. Rozměry schématu nejsou v měřítku a plochy pocházejí pouze z uvedených popisů.
V reálné zakázce potřebujete číslo listu, podlaží a revizi. Legenda určuje význam symbolu. Pokud se stejná značka opakuje v legendě i v půdorysu, do počtu patří jen skutečné umístěné prvky. Překryv listů může vytvořit další dvojí započtení.
Navrhněte tabulku před vytěžováním
V tabulce prvků znamená jeden řádek jeden identifikovaný prvek. Údaje o místnostech udržujeme zvlášť: opakování plochy u každého senzoru by při prostém součtu plochu kanceláře započítalo dvakrát.
| ID | Místnost | Typ | Počet | Jednotka | Zdroj |
|---|---|---|---|---|---|
| S-01 | 101 | Senzor | 1 | ks | P-01 / R02 |
| S-02 | 101 | Senzor | 1 | ks | P-01 / R02 |
| S-03 | 102 | Senzor | 1 | ks | P-01 / R02 |
| Místnost | Název | Plocha | Zdroj |
|---|---|---|---|
| 101 | Kancelář | 20 m² | P-01 / R02 / popis 101 |
| 102 | Sklad | 12 m² | P-01 / R02 / popis 102 |
Oddělte počty, uvedené plochy a měřené výměry
Tři rozpoznané senzory znamenají počet 3 ks. Součet uvedených ploch je 20 + 12 = 32 m². Ani jedno neurčuje délku kabelu. Tu by bylo nutné získat ze schválené trasy a ověřeného měřítka nebo z jiného potvrzeného zdroje.
Číselné hodnoty a jednotky držte v samostatných sloupcích. Prázdný údaj odlište od nuly stavem „nedoloženo“ nebo „nečitelné“. Rozměr zapsaný v milimetrech převádějte podle pravidla; při změně jednotky musí vzniknout odpovídající hodnota. Původní zápis uchovejte pro kontrolu.
Zkontrolujte součty i jednotlivé řádky
- Ověřte jedinečnost ID v rámci zakázky a pravidel číslování.
- Porovnejte každý řádek s místem ve výkresu.
- Sečtěte senzory po místnostech: 101 má 2 ks, 102 má 1 ks, celek 3 ks.
- Plochy sečtěte jen z tabulky místností: celkem 32 m².
- Zkontrolujte nevyřešené symboly, prázdná pole a revizi všech řádků.
Správný součet může zakrýt chybné přiřazení: dva zaměněné prvky celkový počet nezmění. Proto kontrola součtu nenahrazuje kontrolu zdroje jednotlivých řádků. Výstup před použitím schvaluje projektant.
Co se stane po revizi výkresu
V modelové R03 projektant přejmenuje S-02 na S-02A a odstraní S-03. Původní řádky uchováme v historii. Nový výkaz obsahuje S-01 a S-02A, celkem 2 ks. Zpráva se aktualizuje na stejná označení a počet. Změna senzoru sama o sobě nemění plochy místností.
U přejmenování je potřeba potvrdit, že jde o stejný prvek. Chybějící identifikátor nemusí automaticky znamenat odstranění. Přehled změn a společné označení dávky popisuje aktualizace dokumentace po revizi.
Jak zadat vlastní automatizaci
Pošlete výkres a správně zpracovaný výkaz ze známé zakázky, legendu a vzor firemního Excelu. Označte buňky se vzorci a ručními doplněními. Ověření má zahrnout běžné řádky i výjimky a čas potřebný pro kontrolu.
Vstupní část řeší data z výkresů, podobu dokumentů výkazy a technické zprávy. Pokud ještě vybíráte typ výstupu, začněte článkem sken, CAD, nebo data.
